QUOTIZEN PRO

Votre partenaire de confiance en assistance administrative externalisée et support client professionnel. Basés à Metz, dans le Grand Est (France), nous accompagnons entreprises, entrepreneurs et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, la relation client, la fidélisation et les fonctions supports RH (Recrutement et Formation). Nous vous aidons à gagner du temps, optimiser vos processus et améliorer l’expérience de vos clients grâce à un service réactif et personnalisé sans que vous n'ayez à recruter. Concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux et QUOTIZEN PRO s’occupe du reste.

Prestations de services

Gestion Administrative 

  • Rédiger des comptes rendus de réunions,
  • Organiser des déplacements de ses collaborateurs,
  • Rédiger et traiter le courrier,
  • Classer et archiver des documents,
  • Trier des données,
  • Gérer les agendas,
  • Effectuer des démarches administratives,
  • Assurer le suivi des relances concernant les factures impayées,
  • Gérer des documents liés au personnel, 
  • Etc.

Standard téléphonique Externalisé et gestion commerciale

  • Prise d'appels téléphoniques
  • Optimiser les processus pour augmenter les ventes et la croissance
  • Mise en place de votre gestion commerciale
  • Centraliser les données clients
  • Gérer l’ensemble du processus de vente 
  • Qualifier les prospects pour prioriser les actions commerciales
  • Automatiser des tâches 
  • Analyses et reporting fiables
  • Etc

Facturation et Fidélisation

  • Préparation, envoi et suivi des factures
  • Assurer la conformité des factures avec les contrats et les commandes
  • Gérer et résoudre les problèmes de facturation avec les clients
  • Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
  • Mettre à jour les informations financières dans les bases de données de l'entreprise

 

 

 

Foire aux questions

Quels types de services offrez vous?

Nous offrons une gamme de services incluant la gestion administrative, le support client et la gestion des dossiers de formation. Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques.

Comment puis-je commencer avec QUOTIZEN PRO?
Pour commencer, contactez-nous via notre formulaire de contact ou par téléphone. Nous discuterons de vos besoins et mettrons en place un plan adapté.

Quels sont les avantages d'utiliser un secrétariat externalisé?

Utiliser un secretariat externalisé vous permet de gagner du temps, d'augmenter votre efficacité et de vous concentrer sur les tâches essentielles. Nous offrons des services flexibles et professionnels.

Puis je arrêter mes prestations à tout moment ?

Oui, nos services sont sans engagement moyennant un préavis d' un mois minimum pour nous laisser le temps de mieux nous organiser!

Contactez-nous

Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins spécifiques.

Localisation

QUOTIZEN PRO

Rue des Plantes

57000 Metz, Grand Est, France

Mail: contact@quotizenpro.fr

Tel: 06 95 50 99 28 ou 06 23 90 54 79

Qui sommes nous ?

QUOTIZEN PRO est une entreprise spécialisée dans l'assistance administrative, la permanence téléphonique et le support RH, basée à Metz, dans le Grand Est (France). Nous proposons des solutions administratives sur mesure pour simplifier la gestion quotidienne des entreprises, entrepreneur et professionnels. Nos services couvrent un large éventail de besoins : gestion administrative, support client, suivi de dossiers de formation et accompagnement RH. Nous mettons l’accent sur la qualité, la réactivité et l’efficacité. Notre équipe, composée de professionnels expérimentés et passionnés, s’engage à offrir un accompagnement personnalisé qui dépasse vos attentes. Votre satisfaction est notre priorité absolue — confiez nous vos tâches, et concentrez-vous sur la croissance de votre activité.